Informations légales
Ce document décrit comment Capacity Hub traite les données à caractère personnel de votre vivier de candidats pour votre compte, conformément à l'article 28 du RGPD. Il complète le contrat qui vous lie à CONCIPI : à valider par un juriste avant signature d'un client.
Dans le cadre de l'utilisation de Capacity Hub, le client est responsable de traitement : il décide des finalités et des moyens du traitement des données de ses candidats. CONCIPI, éditeur de Capacity Hub, agit en tant que sous-traitant : les données ne sont traitées que sur instruction du client, pour lui fournir le service.
Catégories de données traitées : identité et coordonnées des candidats, CV et parcours professionnel, résultats des tests techniques et des entretiens générés par la plateforme. Catégories de personnes concernées : candidats présents dans le vivier de recrutement du client. Finalité : cadrage des besoins, matching, évaluation et suivi des recrutements techniques du client.
Les données sont conservées pendant la durée de l'abonnement du client, puis supprimées ou restituées sur demande dans un délai à définir suivant la résiliation, sauf obligation légale de conservation plus longue.
CONCIPI s'engage à : ne traiter les données que sur instruction du client, garantir la confidentialité des personnes ayant accès aux données, mettre en œuvre les mesures de sécurité décrites ci-dessous, assister le client en cas de demande d'exercice des droits ou de violation de données, et supprimer ou restituer les données en fin de contrat.
Pour fournir le service, CONCIPI a recours aux sous-traitants ultérieurs suivants : Supabase (base de données et authentification), Scaleway (hébergement, France), Mistral AI (traitement du langage pour l'assistant Théodos et les fonctionnalités IA, données personnelles filtrées avant tout appel). Toute évolution de cette liste est communiquée aux clients.
Hébergement en France (Scaleway, région fr-par), chiffrement des données en transit et au repos, accès restreint et journalisé, anonymisation du vivier de candidats, filtrage des données personnelles avant tout appel à un modèle d'IA.
Pour toute question relative au traitement des données ou à ce document, contactez contact@concipi.com.